Kawa na prezent świąteczny dla firm: jak wybrać, ile wydać i kiedy zamówić

Świąteczny prezent firmowy ma dwa zadania: sprawić przyjemność i zostać zapamiętany. Kawa robi jedno i drugie, bo trafia do każdego biura i domu, a świeżo palona smakuje zupełnie inaczej niż ta z marketu. W tym poradniku pokazujemy, jaką kawę wybrać dla pracowników, klientów i kontrahentów, ile na nią przeznaczyć i jak zamówić wersję z logo Twojej firmy.

Dlaczego kawa sprawdza się jako prezent firmowy?

• Nie zalega w szufladzie. Kawę się wypija, a przez kilka tygodni każda filiżanka przypomina, od kogo pochodzi. Z 500 g wychodzi ponad 30 filiżanek z dripa.
• Trafia w gust prawie każdego. Łatwiej dobrać kawę niż alkohol, słodycze czy gadżet, a łagodne kawy smakują nawet osobom, które piją ją okazjonalnie.
• Jest świeża. Palimy ją po zamówieniu, w małych partiach. To wyraźna różnica w porównaniu z kawą, która miesiącami leży w magazynie.
• Ma historię. Kraj pochodzenia, plantacja, ocena degustatorów. Takie szczegóły sprawiają, że prezent przestaje być anonimowy.
• Łatwo ją spersonalizować. Logo na etykiecie zamienia kawę w prezent, który jednocześnie promuje Twoją firmę.
• Wspiera polskiego producenta. Jesteśmy rodzinną palarnią, która pali kawę od 1989 roku.

Jaką kawę wybrać dla pracowników, klientów i kontrahentów?

Najprościej dobrać kawę do odbiorcy. Dla dużego zespołu sprawdzą się kawy łagodne i uniwersalne. Dla klientów, na których Ci zależy, warto sięgnąć po kawę speciality z ciekawą historią.

Ceny to aktualne ceny ze sklepu za jedno opakowanie. Przy zamówieniach dla wielu osób przygotujemy indywidualną ofertę.

Kawa z logo firmy: jak to działa?

Kawa z Twoim logo to prezent i reklama w jednym. Odbiorca widzi Twoją markę za każdym razem, gdy sięga po kawę. Mamy trzy warianty:

• Twoje logo na naszej etykiecie. Wybierasz kawę i opakowanie, a w miejscu nazwy naszej palarni pojawia się Twoja marka.
• Twoje logo na wybranej kawie. Przesyłasz logo, a my umieszczamy je na kawie, którą wybierzesz.
• Projekt z naszym grafikiem. Nie masz gotowego pliku albo chcesz czegoś nowego? Grafik przygotuje projekt według Twojego pomysłu.

Tak wygląda zamówienie krok po kroku:

1. Wyślij zapytanie. Napisz, ile opakowań potrzebujesz, jaka gramatura (500 g albo 1 kg), ziarna czy mielona i na kiedy.
2. Dobierz kawę. Pomożemy wybrać smak, który będzie pasował do Twoich odbiorców.
3. Przygotuj logo. Prześlij plik albo opisz pomysł naszemu grafikowi.
4. Zatwierdź projekt i ofertę. Cenę i termin realizacji podajemy w ofercie, bo zależą od liczby opakowań i wybranego wariantu.
5. Odbierz świeżą kawę. Palimy ją po zamówieniu i przygotowujemy do wysyłki.

Więcej szczegółów i formularz znajdziesz na stronie kawa z logo. Jeśli szukasz kawy na co dzień do biura, zajrzyj na stronę kawa dla firm.

Ziarnista czy mielona? Jak dopasować kawę do odbiorców

To jedno pytanie decyduje o tym, czy kawa zostanie wypita z przyjemnością. Dopasuj ją do sprzętu, którego używają odbiorcy:

• Ekspres automatyczny w biurze: ziarna.
• Ekspres kolbowy: ziarna albo kawa zmielona drobno.
• Kawiarka, drip, aeropress: kawa zmielona średnio.
• French press: kawa zmielona grubo.

Pełną ściągę z mieleniem znajdziesz w przewodniku rodzaje mielenia kawy.

Ile wydać na kawowy prezent firmowy?

Trzy przedziały, które najczęściej sprawdzają się w firmach:

Przy kilkudziesięciu albo kilkuset opakowaniach liczy się też dostawa. Zamówienia w sklepie od 200 zł wysyłamy w Polsce bezpłatnie, a przy większych ilościach koszty ustalamy w ofercie.

Kiedy zamówić kawę na prezent świąteczny dla firmy?

Najlepiej w listopadzie. Grudzień to szczyt zamówień w firmach kurierskich, a wersja z logo wymaga dodatkowo przygotowania i zatwierdzenia projektu. Plan, który daje spokojny zapas:

1. Do połowy listopada: ustal liczbę odbiorców i budżet, wybierz kawy.
2. Druga połowa listopada: wyślij zapytanie. Jeśli chcesz logo, przygotuj plik albo opis dla grafika.
3. Początek grudnia: zatwierdzasz projekt, my palimy kawę i przygotowujemy wysyłkę.
4. Przed świętami: wręczasz zespołowi i klientom świeżą kawę.

Kawy bez personalizacji możesz zamówić od ręki w naszym sklepie. Zwykle wysyłamy je w ciągu 24 godzin, a gdy palimy kawę specjalnie pod zamówienie, realizacja może potrwać do 4-5 dni roboczych.

Jak wręczyć kawę, żeby prezent został zapamiętany?

• Dołącz kartkę z opisem kawy. Kraj pochodzenia i nuty smaku, na przykład „śliwka, rodzynki, konfitura z owoców leśnych”, zamieniają opakowanie w małą opowieść.
• Dodaj przepis na parzenie. Do dripa: 15 g kawy na 250 ml wody o temperaturze 92-96°C, około 3 minut.
• Podpisz osobiście. Kilka słów od zarządu albo przełożonego robi większe wrażenie niż drukowana formułka.
• Zorganizuj degustację. Zamów trzy różne kawy do biura i poproś zespół o wybór ulubionej. To prosty pomysł na świąteczne spotkanie.

Checklista przed zamówieniem

• Liczba odbiorców i podział na grupy (zespół, klienci, partnerzy).
• Budżet na osobę.
• Ziarna czy mielona, a jeśli mielona, to pod jaką metodę.
• Gramatura: 500 g czy 1 kg.
• Logo w dobrej jakości albo pomysł dla grafika.
• Adres dostawy i termin, na który kawa ma dotrzeć.
• Dane do faktury.

Szukasz prezentu dla jednej osoby? Zobacz nasz poradnik prezent dla kawosza: 15 pomysłów do 50, 100 i 200 zł.

Najczęstsze pytania

Jaka kawa na prezent firmowy będzie najbezpieczniejsza?

Łagodna i uniwersalna, o niskiej kwasowości: Kolumbia Supremo, Meksyk Maragogype albo mieszanka Brazylia i Indie 80/20. Smakują zarówno z ekspresu, jak i z kawiarki, także z mlekiem.

Ile kosztuje kawa na prezent dla pracowników?

Opakowanie 500 g w naszym sklepie kosztuje od 24,99 zł do 49,99 zł. Przy zamówieniach dla wielu osób przygotujemy indywidualną ofertę.

Czy mogę zamówić kawę z logo firmy?

Tak. Możemy umieścić Twoje logo na naszej etykiecie albo na wybranej kawie, a nasz grafik pomoże przygotować projekt. Wyślij zapytanie przez formularz na stronie kawa z logo.

Kiedy zamówić kawę z logo na święta?

Najlepiej w listopadzie. Dokładny termin realizacji podajemy w ofercie, bo zależy od liczby opakowań i wybranego wariantu.

Czy kawa będzie świeża?

Tak. Każdą partię palimy dopiero po zamówieniu, w małych partiach, więc odbiorcy dostają kawę świeżą, a nie z magazynu.

Czy wystawiacie faktury dla firm?

Tak. W sklepie podaj NIP w zamówieniu, a dane firmy uzupełnią się automatycznie. Przy zamówieniach indywidualnych dane do faktury ustalamy razem z ofertą.